معرفی نرم افزار
این نرم افزار یک سیستم مدیریت کتابخانه و فروش کتاب است که با هدف ساده سازی مدیریت موجودی، خرید و فروش کتابها طراحی شده است. کابران می توانند کتابای نامحدود در سیستم تعریف کنند،موجودی انبار را مدیریت نمایند و عملیات خرید،فروش و امانت کتاب را به صورت دقیق و لحظه ای ثبت کنند.این نرم افزار دارای سیستم سطح دسترسی کاربران است تا هر شخص فقط به بخش های مجاز دسترسی داشته باشد.
ویژگی های اصلی نرم افزار کتابخانه خانه حافظ
تعریف نامحدود کتاب و ثبت اطلاعات کامل هر کتاب
ثبت خرید کتاب و افزایش موجودی انبار
ثبت فروش کتاب به صورت سریع و لحظه ای
ثبت امانت دادن کتاب به مشتریان
محاسبه خودکار موجودی کتاب بر اساس خرید و فروش
جلوگیری از فروش بیشتر از موجودی واقعی
سیستم مدیریت کاربران با سطح دسترسی مختلف
ثبت اطلاعات مشتریان
محیط کاربری ساده و سریع برای استفاده روزانه
بخش ورود به سیستم (Login)
fبرای استفاده از نرم افزار ابتدا باید نام کاربری و رمز عبور خود را در فرم وارد کنید .پس از ورود ، دسترسی شما به بخش های مختلف سیستم براساس سطح دسترسی تعیین شده برای حساب کاربری شما فعال خواهد شد.
مدیریت کاربران
در این بخش مدیرر سیستم می تواند کاربران جدید ایجاد کند و برای هر کاربر سزح دسترسی مشخصی تعریف کند .با استفاده از ین قابلیت می توان تعیین کرد هر کاربر به چه بخش هایی از نرم افزار دسترسی داشته باشد.
ثبت اطلاعات کتاب
در فرم ثبت کتاب می توانید اطلاعات هر کتاب را در سیستم وارد کنید. این اطلاعات می تواند شاما کد کتاب ، نام کتاب،نویسنده،ناشر و سایر مشخصات مورد نیاز باشد.هر کتاب دارای یک کد اختصاصی است که در عملیات خرید و فروش استفاده می شود.
ثبت خرید کتاب
در فرم خرید کتاب، کتابهای خریداری شده از ناشر یا تامین کننده درسیستم ثبت می شوند، با ثبت خرید، موجودی کتاب در انبار به صورت خودکار افزایش پیدا می کند.
ثبت فروش کتاب
در فرم فروش، با وارد کردن کد کتاب سیستم موجودی ان را بررسی می کند، اگر جودی کافی بود عملیات فروش ثبت می شود و تعداد کتاب موجودی از انبار کسر خواهد شد. این فرآیند به صورت کاملا خودکار انجام مش شود .
ثبت امانت کتاب
در این بخش می توان کتابها را به مشتریان یا اعضای کتابخانه امانت داد کتابهای امانت داده شده در سیستم ثبت می شود و در موجودی نیز لحاظ می گردد .
کنترل موجودی کتاب
سیستم به صورت هوشمند مجودی هر کتاب را محاسبه می کند .
این ویژگی باعث می شود از ثبت فروش یا امانت بیشتر از موجودی جلو گیری کند.
مزایای استفاده از نرم افزار
استفاده از این نرم افزار باعث افزایش دقت در مدیریت کتابخانه،کاهش خطاهای انسانی و سرعت بیشتر در ثبت اطلاعات می شود ، همچنین مدیران کتابخانه می توانند در هر لحظه از وضعی موجودی کتابها مطلع شوند.
پشتیبانی و توسعه
این نرم افزار قابل توسعه بوده و در صورت نیاز می توان امکانات بیشتری مانند گزارش گیری پیشرفته و امکانات مدیریتی بیشتر به آن اضافه کرد .